Ultimas novedades

15. ene., 2018

 

En un mundo actual donde podemos encontrar muchas oportunidades y también varios problemas, necesitamos evitar algunos factores que pongan piedras en nuestro camino y limiten nuestro desarrollo personal y profesional. Tenemos por ejemplo la invasión de comida chatarra, que pone en peligro nuestro peso y salud física. La televisión tóxica, las noticias tóxicas, y también las personas tóxicas, que influyen negativamente en nuestra salud mental, y nuestra actitud hacia los planes futuros. Por este motivo, tenemos que traer a nuestro consiente la manera de identificar estos factores tóxicos y evitar que influyan en nosotros.

Las personas tóxicas pueden estar en los diferentes círculos donde nos desenvolvemos, empezando en la casa, la familia, los amigos, los compañeros de trabajo y los círculos sociales con quienes interactuamos. Hay literatura disponible en Internet que describen perfectamente los comportamientos tóxicos y nos enseña a evitar a esas personas que nos intentan complicar la vida. El mensaje principal es que sepamos detectar a las personas tóxicas, y saber cómo apartarnos de ellas. La imagen que comparto con Uds. describe cómo es una persona tóxica.

6. ene., 2018

La administración de nuestro tiempo es un factor muy importante para llevar a cabo acciones que nos permitan alcanzar nuestros objetivos. Y ahora es mucho más importante aún, porque tenemos ruidos políticos externos que pueden hacernos perder mucho tiempo.  Aquí les comento un elemento clave que tenemos que tener en cuenta para hacerlo bien. Se le conoce como CIRCULOS DE INFLUENCIA.

Tenemos en nuestras vidas, factores que se encuentran dentro de nuestro campo de influencia y decisión, y otros que están fuera del mismo. Es por lo tanto importante emplear la mayor parte de nuestro tiempo en los factores sobre el cual si podemos decidir y se encuentran en nuestro circulo de influencia. Hay lógicamente que asignarles un tiempo también a los factores externos sobre los cuales no podemos influir, como parte de información del medio externo. Recomiendo por lo tanto asignar un 80% a los factores sobre los cuales podamos decidir, y solamente un 20% a los factores que se encuentran fuera de nuestra influencia. La primera imagen grafica este concepto. La segunda imagen pone ejemplos de cada una de ellas.

1. jul., 2014

Cómo elaborar un Presupuesto de Ventas

 

En una empresa comercial donde se compran y se venden productos, uno de los 7 elementos que permiten incrementar las ganancias netas de tu empresa, que al final, es lo que cuenta para el empresario  y sus socios,  es un buen PRESUPUESTO DE VENTAS.

 

A continuación describiremos la forma como se prepara un presupuesto de ventas de una empresa comercial que compra productos para su venta. Un presupuesto de ventas, se prepara normalmente por un periodo de un año con revisiones periódicas.

 

1.- Fuentes de información.- Existen normalmente dos fuentes de información que nos proporcionan datos iniciales  de los productos que vamos a vender:

  • Información histórica de un periodo. Esta información proviene de las ventas realizadas en el último año, o ultimo trimestre. En este ultimo caso, es necesario que esta información sea anualizada.
  • Información de los planes de ventas del periodo presupuestado. Las empresas definen algunos productos nuevos que desean incluir en su gama de productos ofrecidos al mercado, o retirar algunos otros, en función de las estrategias de marketing de la empresa.

 

2.- Presupuesto detallado de productos en unidades de venta.- Es necesario hacer un esfuerzo especial, en elaborar un presupuesto de ventas, expresado en unidades de venta, de los productos que se ofrecerán al mercado. Para este fin es necesario aclarar que el presupuesto detallado de ventas de productos, no es del 100% de los productos que la empresa maneja. Para definir que productos deben de ser presupuestado en detalle, se emplea un concepto llamada “Ley de Paretto”  que se aplica a las ventas y que dice: “El 80% de las ventas en dinero, corresponde al 20% de todos los productos que ofrezco al mercado”. Esto significa  que si la empresa tiene 100 productos que ofrece al mercado, solo efectuara un presupuesto detallado de 20 productos, los cuales son los 20 productos de mayor movimiento en su negocio, y que representa el 80% de su ingreso por ventas.

 

3.- Presupuesto de ventas, y costo de ventas en dinero de los productos de mayor movimiento.- Con la información del presupuesto detallado de ventas por unidades, se puede ya tener un presupuesto en dinero de las ventas, y el costo de ventas, de la empresa. El presupuesto de ventas es el resultado de la multiplicación de los productos en unidades, por el valor neto de ventas estimado de estos productos, y el costo de ventas será el resultado de la multiplicación de los productos en unidades, por el costo de ventas estimado de estos productos puesto en almacén.

 

4.- Presupuesto de ventas y costo de ventas total. A la información obtenida en el punto 3, se le añade un 20%,  para obtener de esta forma el PRESUPUESTO DE VENTAS Y COSTO DE VENTAS  de la empresa. Con estas dos cifras, se obtiene la GANANCIA BRUTA, que es la resta del presupuesto de ventas, menos el presupuesto de costo de ventas.

 

  • Presupuesto de ventas             US$ 200,000
  • Presupuesto de costo de ventas           US$ 140,000
  • Presupuesto de margen bruto              US$  60,000
  • % de margen bruto sobre ventas        30%

 

Con esta información del margen bruto, la dirección de la empresa, podrá estimar sus gastos de Administración y ventas, y también su margen neto antes de impuesto, y obtendrá la rentabilidad de su empresa, y efectuar los cambios, las modificaciones del presupuesto o la aprobación de su presupuesto de ventas.

 

Los presupuestos de ventas en un mundo cambiante, es necesario revisarlo por lo menos trimestralmente. Muchas empresas revisan sus presupuestos de ventas en forma mensual, y algunas lo hacen en forma semanal. Se facilita esta operación, si se cuenta con sistemas mecanizados de gestion.

 

Un presupuesto detallado de ventas, nos permitirá luego efectuar un presupuesto de compras de productos, y planificar las compras, especialmente cuando los tiempos de entrega de los productos son prolongados.

 

Juan F. Retamozo Belsuzarri

Consultor empresarial